Leasing de un láser para el centro: cómo financiar la compra del equipo

Un láser profesional es una inversión que para muchos centros supone el mayor gasto desde que abrieron. En lugar de inmovilizar fondos en una sola compra, los propietarios de salones, estudios de tatuaje y centros de medicina estética suelen financiar el equipo con leasing. En este texto describimos cómo funciona en la práctica y en qué fijarse antes de firmar el contrato.

Un láser solo empieza a rentabilizarse cuando realizas tratamientos con él. La financiación permite repartir el coste en el tiempo y compararlo con los ingresos que genera el equipo, en lugar de pagarlo todo por adelantado. También deja un margen para lo que acompaña el lanzamiento de un nuevo servicio: marketing, preparación del centro, materiales y el tiempo en el que vas formando tu grupo de clientas.

Leasing operativo y financiero: la diferencia básica

De forma simplificada, en el leasing operativo el propietario del equipo durante el contrato es la empresa de leasing y tú lo utilizas a cambio de cuotas; al terminar el contrato normalmente puedes comprarlo. En el leasing financiero, el equipo entra desde el principio en tu patrimonio y las cuotas se parecen a la devolución de una financiación. Ambas fórmulas se diferencian en su tratamiento contable y en sus consecuencias fiscales.

Qué fórmula es más ventajosa depende del régimen fiscal de tu actividad, de sus resultados y de tus planes. Es una pregunta para tu asesoría contable, antes de firmar el contrato, no después.

Qué preparar antes de hablar con el asesor

• Datos de la empresa: número de identificación fiscal (NIP), forma jurídica y fecha de inicio de la actividad.
• Una oferta del proveedor para un equipo concreto, con el precio neto y lo que incluye.
• La documentación financiera que solicite la entidad; su alcance depende de la antigüedad de la empresa y del valor del equipo.
• Tus propios supuestos: cuánto puedes aportar como entrada, en qué plazo quieres repartir la financiación y qué cuota es segura para ti.

Los requisitos varían entre bancos y empresas de leasing. Una actividad joven puede tener posibilidades distintas de las de un centro que funciona desde hace años, por lo que conviene hablar con alguien que conozca las ofertas de varias entidades.

El papel del asesor de leasing

El asesor de leasing compara las ofertas de distintos bancos y entidades financieras, ayuda a reunir los documentos y explica las diferencias entre las propuestas. Para el centro, esto supone ahorrar tiempo y poder comparar varias ofertas una al lado de otra, en lugar de aceptar la primera que aparezca. Gangsta Lasers colabora con una asesora que desde hace varios años ayuda a nuestros clientes a financiar la compra de equipos y está especializada en leasing para el sector de la belleza y la medicina estética. Te facilitaremos su contacto cuando hablemos del equipo.

Cómo calcular si compensa

La cuota de leasing es un coste fijo que hay que cubrir tanto si la agenda está llena como si no. Por eso conviene hacer las cuentas con supuestos prudentes:

1. Calcula el coste de una sesión: el tiempo, incluidas la consulta y la documentación, los materiales, el servicio técnico y las visitas de control.
2. Estima cuántas sesiones al mes harás de forma realista en los primeros meses, no con la agenda completa.
3. Recuerda que la eliminación de pigmento es una serie de tratamientos repartida en el tiempo: los ingresos de una clienta se reparten a lo largo de muchos meses.
4. Comprueba qué tratamientos adicionales puedes realizar con el mismo equipo, por ejemplo eliminación de manchas o peeling de carbón, y si tienes clientas para ellos.

Si con supuestos prudentes los ingresos cubren la cuota y los costes con margen, la financiación tiene sentido. Si no, es mejor plantearse un equipo más económico para empezar o un contrato más largo que poner en riesgo la liquidez del centro.

A qué prestar atención en el contrato

• El coste total de la financiación, no solo el importe de la cuota: compara las ofertas con los mismos supuestos.
• Las condiciones de compra del equipo al finalizar el contrato.
• El seguro obligatorio del equipo y su coste.
• Los cargos adicionales y las condiciones de rescisión anticipada del contrato.
• Qué ocurre con el contrato cuando el equipo necesita una reparación en garantía.

El asesor de leasing te ayudará a comparar estos elementos en varias ofertas, y tu asesoría contable valorará su efecto en la contabilidad de tu empresa.

Qué preguntar al proveedor del equipo

• ¿La formación está incluida en el precio y cuánto dura?
• ¿Cuál es la garantía y se puede ampliar?
• ¿Dónde se realiza el servicio técnico y cuánto tarda una reparación?
• ¿Se puede probar el equipo antes de comprarlo?

El leasing reparte el coste, pero no cambia el hecho de que compras una herramienta de trabajo para años. Un equipo que no encaja con tus pigmentos o que no tiene servicio técnico te costará durante todo el contrato. Si quieres hablar sobre la elección del láser y su financiación, llámanos.